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Google work spaceあるある2

グーグルドライブ(共有ドライブ)を先生たちが、パソコンで使う時に注意すること

パソコン版グーグルドライブのインストール方法や、ブラウザで使う時との違いについて。

jyaiko
jyaiko

あのー
うちの学校の共有ドライブに管理者さんから招待されて参加できたんですけど、ワードファイルを開いたら文字がずれちゃっててー
また、エクセルがなんか、見た目が違っていてー
どうしたらいいですか?

zaichan
zaichan

じゃい子さん、それはねー
ブラウザで共有ドライブを使ったからじゃないですか?

jyaoko
jyaoko

ブラウザってなに?

zaichan
zaichan

おー
ブラウザっていうのは、ホームページを見るためのソフトやアプリですよ
マイクロソフトのエッジ、やグーグルクローム、ipadならサファリなんかがありますよ。
ブラウザで、ファイルを開いちゃうと、グーグルアプリのドキュメントやスプレッドシートで開かれちゃうから、パソコンで仕事するときは、パソコン版グーグルドライブを使いましょう!
動画で、パソコン版とブラウザでファイルを扱ったときの違いを説明しているから参考にしてくださーい!

Googleドライブ上部の設定ボタンをクリックしパソコン版をダウンロードしましょう。
インストール後、エクスプローラーからドライブが見えていたら成功です。
動画では、ブラウザとPCで開いた時の違いを説明しています。

参考動画です。

jyaoko
jyaoko

パソコン版グーグルドライブ早速インストールしてみます!
ワードやパワーポイントよく使うので助かったわー

zaichan
zaichan

共有ドライブでのファイルは、おそらくマイクロソフト(ワード、エクセル、パワーポイント)と、グーグルアプリ(ドキュメント、スプレッドシート、スライド)が混在してくると思われますので、職員個々が勝手にファイルをため込んでしまうと、カオス状態になってしまうので、ルールを決めてファイル管理していきましょう。
なお、ドライブの容量が無制限だったのが、100ギガに制限した県もあるようなので(グーグル社のサービスが変わったのかもしれない?)、管理者(各校の情報担当者)は、計画的にドライブを作り分けることになりますねー

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