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Google work spaceあるある1

学校でICT担当をしていて、先生たちから素朴な質問を受けたことを題材として動画を作成しました。今回は、「グーグルワークスペースあるあるその1」です。前任校で参加していた共有ドライブやクラスルームの対処法について解説します。

(転勤時のGoogleドライブやクラスルームの扱いについて)

kyarin
kyarin

あのー
赴任してきたじゃい子でーす
学校から支給されたパソコンで、googleにログインしたんですけど
前任校のドライブの中が見れているんですけど、このままでいいのか心配です。

zaichan
zaichan

いやー 3月から4月にかけては、毎日バタバタやねー
前任校で使っていた共有ドライブは、自分で退出できないので、各校の管理に伝えて、外してもらうように連絡してねー
あと、自分のマイドライブの中には、クラスルームのデータがあるので、前任校にいるときに権限を委譲するか、削除したほうがいいと思います。

zaichan
zaichan

転任する先生方は、場合によっては、転居先を探したり、異動のための引継ぎや、指導要録などの残務があり、ただでさえ忙しいのにこういった、DX化のために行う作業も増えたので大変ですねー
動画も参考にしてねー

zaichan
zaichan

ちなみに、クラスルームなら自分で登録解除できます。
異動前に、解除しておきましょう。
また、受け持ったクラスのあれやこれやのデータを残したいときは異動しない先生などに権限を委譲できますので、情報の管理者に聞いてみてください。

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