就労に向けた力を45項目でふりかえるアセスメント「はたらく準備シート」は、これまでExcel版、スプレッドシート版、ブラウザ版アプリと、いくつかの形で紹介してきました。
2026年11月、AI機能つきのスプレッドシート版のAI機能を終了し、AI機能なしの会員特典版（スプレッドシート版・Excel版）の配布を始めました。形が増えて「どれを使えばいいの？」という方のために、今使える形と、ダウンロードの場所をまとめます。
この記事の要点
① AI機能つきスプレッドシート版（2025年9月版・2025年11月の完結編）のAI機能は終了しました
② 会員特典として、AI機能なしのスプレッドシート版とExcel版を配布しています
③ 登録せずに無料で使いたい方は、ブラウザ版アプリをどうぞ
④ AIで分析したい会員の方は、これまでどおりExcel版＋チャットボット「はたらく準備アセスメントサポーター」を使えます
1. はたらく準備シートとは
はたらく準備シートは、鳥取県の「就労支援のための評価シート」をもとに熊本大学教育学部附属特別支援学校の原口先生が考案した評価シートを、本吉研究室が使いやすく整えたものです。
- はたらくために必要な力を45項目に分け、5段階で評価します
- 項目は「生活面」「就労面」「コミュニケーション面」「精神面」の4つに分かれ、レーダーチャートで見られます
- 本人と支援者が同じ項目を評価し、見方の一致とずれから、支援の手がかりを探します
2. 2026年11月に変わったこと
AI機能つきスプレッドシート版のAI機能は、終了しました
2025年9月の「AI搭載 はたらく力準備アセスメントシート（Googleスプレッドシート版）」と、2025年11月の「完結編（データベース化）」でお配りしたスプレッドシートのAI機能（所見の自動作成）は、終了しました。前にコピーしたファイルをお持ちの方は、AIで分析するメニューが使えなくなっています。評価の入力やレーダーチャートなど、AI以外の部分はそのまま使えます。
AI機能なしの会員特典版を配布しています
完結編のスプレッドシートからAI機能を外した版と、Excel版からAI用のコピー機能を外した版を、会員特典としてお配りしています。所見は、支援者の方がご自身の言葉で書いて保存します。
3. どれを使えばいい？ 4つの形の比べ表
| 形 | 使える人 | 記録の残し方 | こんなときに |
|---|---|---|---|
| ブラウザ版アプリ | だれでも（無料・登録不要） | 保存しない。印刷・PDFで残す | まず試してみたい／1人ずつ評価して印刷したい |
| スプレッドシート版（AI機能なし） | 会員（会員特典） | Googleドライブの1つのファイルに全員分をためる | 学校・事業所で、何人分もの記録をためて比べたい／複数の先生で使いたい |
| Excel版（AIコピーなし） | 会員（会員特典） | 自分のパソコンのExcelファイル | インターネットにつながない環境で使いたい／Excelで管理したい |
| Excel版＋チャットボット | 会員 | 自分のパソコンのExcelファイル | AIに分析の手伝いをしてほしい |
4. 会員特典の2つの版
スプレッドシート版（AI機能なし）
- 1つのファイルで全員分を管理できます。IDは自動で振られ、2回目、3回目の評価も続けて記録できます
- 入力画面から45項目を本人・支援者それぞれ評価し、レーダーチャートで比べられます
- メニューの「分析を開始する」で、先生ごとの作業用のシートができます。何人かの先生が同時に、別々の利用者の記録を見ることができます
- 支援者の所見を書いて保存し、印刷・PDFにできます
- 使うにはGoogleアカウントが必要です。ダウンロードURLから自分のドライブにコピーして使います（最初に、許可を求める画面が出ます）
Excel版（AIコピーなし）
- Windows・Macで使える、マクロ入りのExcelです。マクロを有効にして使ってください
- 各項目のプルダウンで観点を選ぶと、点数・平均・レーダーチャートが自動で出ます
- 本人が記入する自己評価の用紙（観点つき・学生用）と、架空の利用者の記入例のシートがついています
- 支援者の所見を書く欄があります
- 入力を消すときは、セルを選んで「値の消去」ボタンを使ってください（Deleteキーで消すと、計算の式まで消えてしまいます）
5. ダウンロードの場所
| 会員の種類 | ダウンロードの場所 |
|---|---|
| PRO会員・学校会員・グループ会員 | 多聞の「ダウンロード」→「はたらく準備アセスメントシート完結編（AI機能なし）」、またはわくわくのPRO・グループ会員のダウンロードサービス |
| スタンダード会員 | わくわくのスタンダード会員のダウンロードサービス |
| 会員でない方 | ブラウザ版アプリ（無料・登録不要） |
ダウンロードサービスのページは、会員の方がログインすると開けます。チャットボットと組んで使うExcel版（AIボタンつき）も、同じページにあります。
6. 無料で使える「ブラウザ版アプリ」
登録もインストールも要らず、ブラウザで開くだけで使えます。入力した内容はどこにも保存されないので、記録は印刷・PDFで残してください。所見はアプリの中で自動で組み立てられ、外部のAIサービスにはつながっていません。くわしくは「「はたらく準備シート」をアプリとして公開しました」をご覧ください。
7. AIで分析したいとき
AIに分析の手伝いをしてほしい会員の方は、これまでどおり、Excel版とチャットボット「はたらく準備アセスメントサポーター」を組み合わせて使えます。
- 会員ダウンロードサービスのページ（スタンダード会員・PRO・グループ会員）、または会員向けの解説記事（スタンダードプラン・Proプラン）から、Excel版（AIボタンつき・マクロ入り）をダウンロードします。このExcelには、ボットに貼り付けるための「AI」ボタンがあります
- 評価を入力したら「AI」ボタンでデータをコピーし、ボットに貼り付けます
- ボットが、4つの面ごとに本人と支援者の評価を比べ、考察や支援の提案をまとめます
ボットは、会員向けの解説記事の中から使えます。PRO・学校・グループ会員の方は、多聞からも使えます。
ボットには、利用者の名前など個人を特定できる情報を入力しないでください。
8. おわりに
はたらく準備シートは、点数をつけること自体よりも、本人と支援者が同じ項目をふりかえり、話し合うきっかけにすることを大切にしています。使う場面や環境に合わせて、使いやすい形を選んでください。ご質問やご感想は、お問い合わせフォームからお寄せください。
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