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【配布OK!】学校種を選ぶだけ!AIが一緒に仕上げてくれる「学級通信ライター」(Gem)の使い方


「毎月の学級通信、何を書けばいいか迷う…」 「文章を考えるのに時間がかかりすぎる…」 「もっと保護者に伝わる通信を作りたいけど、文章が得意じゃない…」

学級通信・学校だよりは、保護者との大切なコミュニケーションツールです。でも、毎月ゼロから文章を考えるのは、多忙な先生にとって大きな負担です。

今回紹介するのは、GeminiのGem機能を使った**「学級通信ライター」です。学校種を選んで必要事項を入力するだけで、AIが下書きを作成。その後はAIと会話しながらブラッシュアップして完成まで一緒にサポート**してくれます。完成後はGoogleドキュメントに出力して、写真やイラストを追加するだけで配布できます。

目次

  1. 対応している学校種・通信の種類
  2. 使い方(ステップごとに解説)
  3. AIとの会話でブラッシュアップ
  4. 活用シーン(ケーススタディ)
  5. 使用上の注意点
  6. ▼ Gemを開いて使ってみる

1. 対応している学校種・通信の種類

対応している学校種(6種類)

  • 幼稚園・保育園・こども園
  • 小学校
  • 中学校
  • 高等学校
  • 特別支援学校・特別支援学級
  • その他

対応している通信の種類

  • 学級通信・学級だより
  • 学年通信
  • 学校だより・園だより
  • 保健だより
  • 給食だより
  • 進路だより(高校向け)
  • その他

2. 使い方(ステップごとに解説)

ステップ1:Gemを開いて学校種を選ぶ

記事末尾のリンクからGemを開くと、まず学校種の選択が表示されます。

1️⃣ 幼稚園・保育園・こども園
2️⃣ 小学校
3️⃣ 中学校
4️⃣ 高等学校
5️⃣ 特別支援学校・特別支援学級
6️⃣ その他

番号を送信するだけで、その学校種に合った入力フォームが自動で表示されます。

ステップ2:入力フォームに記入して送信する

学校種に合わせたフォームが表示されます。例えば小学校の場合はこのような内容です。

① 通信の種類:(学級通信 / 学年通信 / 学校だより / その他)
② 発行月・号数:(例:6月号、第3号)
③ 学年・クラス・担任名:(例:3年2組・田中)
④ 今月のトピック・エピソード
⑤ 子どもたちの様子・頑張り
⑥ お知らせ・連絡事項
⑦ 保護者へのお願い・メッセージ
⑧ 文章のトーン

わからない項目は「おまかせ」でOK!AIが自動で補完してくれます。

ステップ3:AIが下書きを生成する

入力内容を送信すると、Canvasでドキュメントが自動生成されます。

生成されるドキュメントの構成:

  • ヘッダー:通信名・発行月・号数・担任名・発行日記入欄
  • メインコラム:今月のトピック・エピソード
  • 子どもたちの様子コーナー
  • お知らせ欄
  • 保護者へのメッセージ
  • 📷 写真・イラスト挿入スペース

ステップ4:AIと会話しながら仕上げる

生成後、AIから自動で確認の問いかけが届きます。

✅ 第1稿が完成しました!確認してみてください😊

以下の3点はいかがでしょうか?
❶ 文章のトーン(柔らかさ・フォーマル感)は合っていますか?
❷ 内容の過不足はありますか?
❸ 構成やレイアウトは問題ありませんか?

修正したい点があれば教えてください。すぐに直します!
このままでよければ「完成!」と送ってください 🎉

「もっと柔らかい表現にして」「子どものエピソードを追加して」など、チャットで一言伝えるだけですぐに修正してくれます。満足するまで何度でも修正できます。

ステップ5:「完成!」と送って保存・印刷

仕上がったら「完成!」と送信すると、保存・印刷の手順が表示されます。

  • Canvas右上「ドキュメントにエクスポート」→ Googleドライブに自動保存
  • Googleドキュメントで写真・イラストを挿入
  • 「ファイル」→「印刷」でA4印刷

3. AIとの会話でブラッシュアップ

このGemの最大の特徴は、生成して終わりではなく、AIが積極的に声をかけながら完成まで伴走してくれる点です。

修正の例

文章のトーンを変えたい場合

「もう少し温かみのある表現にして」 「全体的にもっとフォーマルな文体にして」

内容を追加したい場合

「先月の遠足のエピソードを入れて」 「来月の行事予定も追加して」 「子どもたちへの励ましのメッセージを入れて」

構成を変えたい場合

「お知らせ欄をもう少し大きくして」 「担任からのコラムコーナーを追加して」

どれだけ修正を重ねても、「完成!」と送るまでAIが付き合ってくれます。

4. 活用シーン(ケーススタディ)

シーンA:小学校の6月学級通信

① 通信の種類:学級通信 ② 発行月:6月号 第3号 ③ 学年・クラス:3年2組・田中 ④ トピック:プール開きがありました。みんな楽しそうに泳いでいました ⑤ 子どもの様子:係活動に積極的に取り組む姿が増えてきました ⑥ お知らせ:7月の個人懇談の日程 ⑦ トーン:明るく親しみやすい

プール開きのエピソードを中心に、子どもたちの成長を温かく伝える通信が完成します。

シーンB:特別支援学校の学部だより

① 通信の種類:学部だより ② 学部・学年:小学部3年・ひまわり学級・中村 ③ トピック:校外学習でショッピングモールに行きました ④ 子どもの様子:友だちと協力する場面が増えてきました ⑤ トーン:やさしく温かい

保護者との信頼関係を大切にした、温かみのある文体で生成されます。

シーンC:高校の進路だより

① 通信の種類:進路だより ② 学年・クラス:3年A組・佐藤 ③ トピック:大学オープンキャンパスに参加した生徒が増えてきました ④ 進路情報:推薦入試の出願時期について ⑤ トーン:丁寧・フォーマル

進路を意識した内容で、保護者にしっかり伝わるフォーマルな文体で生成されます。

5. 使用上の注意点

  • 氏名・住所など個人を特定できる情報は入力しないでください
  • 生成された文章はあくまで下書きです。内容を必ず確認してから配布してください
  • Gemini Advancedプラン(有料)推奨ですが、無料プランでも利用可能です(生成回数に上限あり)
  • 個人アカウントで利用される方は、学校名など特定できる情報の入力はお控えください

▼ Gemを開いて使ってみる

以下の画像をクリックしてGemを開いてください。ここから↓

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